Office Manager (m/f/d) - Washington D.C.

Esther / Recruitment & Training / At mgm since 2008

mgm technology partners is looking for The Guardian of the Office to join its growing team in Alexandria, Virginia, just outside of Washington, D.C.
 

About you

You’re a natural at making a great first impression, and your closest friends would describe you as social, bright, and ambitious. You have a knack for coordinating people and things, and you’re attracted to the serenity of a well-organized space. You enjoy creating and maintaining processes that bring reliability and accountability to office life. You were born to be Keeper of the Snack Spreadsheet.
 

Your impact as office manager

mgm technology partners is new to D.C.—and America! Our Germany-based software development company just opened its office in Alexandria, Virginia, and we’re growing a local team to better serve our U.S.-based clients.
 
The office manager will serve as a linchpin for our small but mighty office, acting as the go-to person for logistical needs, which will include overseeing office inventory, vendor management, and document administration. They will also administrate finances, direct facilities management, and help plan company events.
 
The office manager will be the first point of contact for our office guests. They will actively contribute to our inclusive community and excellence-oriented culture with their energy, positivity, and can-do attitude.
 

Responsibilities

  • Work with mgm technology partners’ growing team to nurture their fun and supportive office environment.
  • Manage office travel and accommodations.
  • Scan, organize, and file important office documents.
  • Coordinate office logistics, including making purchases, managing vendors, and sustaining office supplies and inventory.
  • Oversee office relations with building and facility management.
  • Greet and direct prospects, clients, and new employees.
  • Research and plan group activities and events.

Skills and experience

  • High levels of integrity, composure, and respect for others.
  • 2+ years of experience in office management, administration, or a related field.
  • Exceptional clerical and logistical skills.
  • Excellent verbal communication skills.
  • Ability to multitask and remain self-directed.
  • Working knowledge of Excel, Outlook, and other Microsoft products.

Bonus points if…

  • You have a four-year college degree.
  • You speak a foreign language.
  • You’ve worked in customer service and/or hospitality.
  • You’re interested in software and technology.

Benefits and perks

  • Competitive salary.
  • Health insurance, including vision and dental.
  • 401(k) with company match.
  • Generous vacation time.
  • Adoption assistance.
  • Tax-deferred commuter benefits.
  • Ongoing education and training programs.
  • Relaxed office environment and dress code.
 
mgm technology partners is an Equal Opportunity Employer; we do not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, veteran status or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business need.

Please send your application via the application form to: Felix Sieghart

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Spannende Projekte

Enterprise-Software in interkulturellen und standortübergreifend zusammenarbeitenden Teams bauen. Dabei arbeiten wir mit folgenden Technologien: Java, JEE, Spring, hadoop, hybris, GWT, AngularJS und vielen mehr.

Aussicht Speicherstadt HH

Mehr als 700 Kolleginnen und Kollegen. Fast alle Mitarbeiter sind Entwickler, die genau Deine Sprache sprechen. Bei uns gilt die Duz-Kultur ohne starre Hierarchien.

Softwarelösungen

z. B. mgm A12 (Architektur und Tools zur modellgetriebenen Softwareentwicklung) und mgm Cosmo (Versicherungslösung)

Weiterentwicklung

Wir möchten, dass Du die Möglichkeit hast, Dich bei uns weiterzuentwickeln. Sowohl im Projekt als auch mit unseren internen Trainingsangeboten. Daher finden regelmäßige Mitarbeitergespräche mit Blick auf Deine individuellen Entwicklungsmöglichkeiten statt. 

Flexible Arbeitsmodelle

Flexible Arbeitszeiten (5 Stunden Kernarbeitszeit), Home Office-Option und im Fall der Fälle bezahlte Überstunden

Dein Wohlbefinden!

Wir achten auf Dein Wohlbefinden und sorgen täglich für einen kostenfreien Wasser, Saft, Kaffee und Tee-Vorrat. Mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Obstkörben und Schokolade fördern wir zudem Deinen Wohlfühlfaktor. Schon an Deinem ersten Tag lernst Du die tolle Atmosphäre bei mgm kennen, denn wir laden Dich zu einem Einführungstag in unser Headquarter nach München ein, um Dir einen ersten Überblick und Einblick zu geben. Zudem wirst Du beim mgm hello world die Geschäftsleitung sowie andere neue Kollegen bei einem Offsite-Event kennenlernen können. Bei regelmäßigen Events wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder Team-Abenden, kannst Du mit Deinen Kollegen auch nach Feierabend in Kontakt kommen und Dich schnell im neuen Team einfinden und die persönliche Wertschätzung leben. Schau Dir unsere Mitarbeiter-Videos an oder informier Dich hier.

An Deinem ersten Arbeitstag laden wir Dich in unseren Hauptsitz nach München ein. Dort bekommst Du an einem Einführungstag, gemeinsam mit anderen neuen Kolleginnen und Kollegen, alle wochtigen Infos mitgeteilt, die Du für Deinen Start wissen musst. Sprich - wie buche ich meine Stunden, was mache ich, wenn ich krank bin oder wie beantrage ich meinen Urlaub.

Unternehmenskultur

Mehr als 500 Kolleginnen und Kollegen. Fast alle Mitarbeiter sind Entwickler, die genau Deine Sprache sprechen. Bei uns gilt die Duz-Kultur ohne starre Hierarchien.

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