Für die mgm technology partners gmbh und ihre Tochtergesellschaften (kurz "mgm") ist der verantwortungsvolle Umgang mit persönlichen Daten ein wichtiges Anliegen. Für uns gilt der Grundsatz: Datenschutz soll Menschen schützen, nicht Daten! Deswegen sehen wir uns besonders verpflichtet, die Privatsphäre unserer Bewerbenden zu wahren und zu schützen. Aus diesem Grund möchten wir Dich durch diese Information über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und über Deine Rechte gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) aufklären.

Wenn Du Dich auf eine vakante Stelle oder initiativ bei mgm bewirbst, dann erheben und erfassen, speichern, verwenden, und übermitteln ("verarbeiten") wir Deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. „Bewerbende“ meint alle Personen, die sich bei einer mgm-Gesellschaft bewerben. Im Fall der Einstellung und des daraus entstehenden Arbeitsverhältnisses findest Du mit Deinen spezifischen mgm-Anmeldedaten weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Datenschutzbereich des mgm-Intranets.

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist die mgm technology partners gmbh, Taunusstraße 23, 80807 München, Deutschland („wir“, „mgm“). Der Begriff "Verantwortlich" bedeutet im Zusammenhang mit dem Datenschutz, dass mgm über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten der Bewerbenden entscheidet und für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verantwortlich ist.

Da wir in allen Unternehmen der mgm Daten in weitgehend gleichen Verfahren und auf den gleichen - teilweise auf denselben - technischen Plattformen verarbeiten, sind alle operativen Unternehmen der mgm in Europa datenschutzrechtlich "Gemeinsam Verantwortliche", die Daten gemeinsam erheben und verarbeiten. Daher werden zahlreiche Verarbeitungen von mgm in Gemeinsamer Verantwortlichkeit auf Basis eines Vertrages gemäß Art. 26 DSGVO mit den folgenden Gesellschaften durchgeführt:
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• mgm technology partners gmbh, Taunusstraße 23, 80807 München, Deutschland
• mgm consulting partners gmbh: Holländischer Brook 2, 20457 Hamburg, Deutschland
• mgm integration partners gmbh:  Ludwig-Erhard-Strasse 31, 84034 Landshut, Deutschland
• mgm security partners gmbh: Taunusstraße 23, 80807 München, Deutschland
• QFS - Quality First Software GmbH: Bürgermeister-Graf-Ring 10, 82538 Geretsried, Deutschland  
• mgm technology partners s.r.o.: Letenské námesti. 157, 170 00 Prag 7-Bubeneč, Tschechische Republik
• mgm technology partners France eurl: 26 Allée Aloyzi Kospicki, 38000 Grenoble, Frankreich
• mgm consulting partners austria gmbh: Reichenhaller Straße 10b, 5020 Salzburg, Österreich
• mgm technology partners Portugal, Avenida dos Aliados 168, 3^rd floor, 4000-065 Porto, Portugal
  

Wenn Du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens keine Einwilligung für eine erweiterte Verwendung gegeben hast, dann werden Deine Bewerbungsunterlagen nicht an verbundene Unternehmen der mgm-Gruppe weitergegeben und dort geprüft. In diesem Fall werden Deine Bewerbungsunterlagen vom Recruiting-Team der mgm technology partners gmbh als verarbeitende Gesellschaft nur an diejenige mgm-Gesellschaft weitergegeben, welche die betreffende Stelle ausgeschrieben hat und an die jeweiligen Personen, die für die weiteren Schritte bis hin zu einer Einstellungsentscheidung zuständig sind.

In den mgm-Gesellschaften mit Gemeinsamer Verantwortlichkeit ist dieselbe Person als Datenschutzbeauftragter bestellt und es ist einheitlich eine Datenschutzkoordinatorin für diese Gesellschaften benannt. Du kannst Deine Betroffenenrechte gegenüber der mgm zentral gegenüber der mgm technology partners gmbh ausüben, da wir im Rahmen unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den mgm-Gesellschaften eine Vereinbarung geschlossen, die den Umgang mit Betroffenenrechten regelt.
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Wenn Du Fragen, Anregungen oder Kritik zum Datenschutz bei mgm oder zur Ausübung Deiner Rechte hast, wende Dich bitte an uns:
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Datenschutzbeauftragter
mgm technology partners GmbH
Taunusstraße 23,
80807 München,
Deutschland

Tel.: +49 89 358680-316
Fax: +49 89 358680-288
E-Mail: datenschutz@mgm-tp.com

Dir stehen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Du uns gegenüber geltend machen kannst:
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• Recht auf Auskunft: Du kannst jederzeit Auskunft über Deine personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sollten Deine personenbezogenen Daten nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sein, kannst Du eine Berichtigung verlangen.
• Recht auf Beschwerde: Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, dann kannst Du, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast des Recht, Deine betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn wir diese auf Grundlage Deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten oder von uns zu verlangen, dass wir diese an einen Dritten aushändigen.
• Recht auf Einschränkung: Du kannst die Einschränkung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit der Löschung nicht einer rechtlichen Verpflichtung entgegensteht oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Widerruf: Wenn Du uns für eine bestimmte Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt hast, dann kannst Du diese jederzeit auch mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, für die von der Einwilligung umfassten Zwecke, unterlassen und die Empfänger der Daten entsprechend informieren. Aus Dokumentationszwecken speichern wir Deinen Antrag auf Widerruf.

• Recht auf Widerspruch: Wenn die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), hast Du das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Für die Inanspruchnahme Deiner zur Verfügung stehenden Rechte, schickst Du uns bitte eine E-Mail an datenschutz@mgm-tp.com.

Während des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten, die Du uns mit Deiner Bewerbung übermittelst:
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• private Kontakt- und Identifikationsdaten: z.B. Vor- und Nachnamen, ggf. Geburtsname, Geschlecht, Alter, Geburtsdatum, private Adresse, private Telefonnummer, ggf. Bilder, private E-Mailadresse, Staatsangehörigkeit, ggf. Familienstand;
• Qualifikationsdaten: z.B. Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Studien-/Ausbildungszeiten, Hochschul-/Ausbildungsabschlüssen, Aus- und Weiterbildung, vorherige berufliche Stationen, Sprachkenntnisse, Referenzen/Zeugnisse/Zertifikate und sonstige Qualifikationen;
  
• Informationen aus Bewerbungsgesprächen;
• sonstige Daten (z.B. Angaben zum letzten Arbeitgeber).
  

Wir bitten Dich ausdrücklich darum, uns grundsätzlich keine besonderen personenbezogenen Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO wie Informationen zu rassischer oder ethnischer Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, genetische oder biometrische Daten, sexuelle Orientierung oder Gesundheitsdaten zukommen zu lassen. Wenn Du uns entgegen unserer ausdrücklichen Bitte freiwillig über Deine Bewerbungsunterlagen besondere personenbezogene Daten bereitstellst, speichern wir diese auf der Grundlage Deiner Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG.

Deine personenbezogenen Daten erhebt mgm überwiegend direkt von Dir, teilweise erhalten wir die Angaben aber auch von Dritten. Wenn Personalvermittler an Deiner Einstellung beteiligt waren, dann haben diese uns möglicherweise Informationen über Deinen beruflichen Werdegang, Ausbildung, frühere Beschäftigungs­informationen und Deine Personenidentifikationsdaten übermittelt, worüber Du bereits bei der Bewerbung informiert wurdest.

Sofern wir von Dir personenbezogene Informationen anfordern, deren Angabe vertraglich oder gesetzlich verpflichtend ist, werden wir Dich entsprechend darüber sowie über die Folgen der Nichtbereitstellung informieren.

Wenn Du unsere Karriere-Webseiten besuchst und Dich bei uns bewirbst, dann verarbeiten wir Deine personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Prüfung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, zum Prüfen der Eignung für die zu besetzende Stellen und zur Kommunikation im Rahmen Deiner Bewerbung. Zudem ist die rechtmäßige Verarbeitung der Bewerbungsdaten, für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG erforderlich.

Wenn Du unser Jobportal besuchst und Dich bei uns bewirbst (jobs.mgm-tp.com), kannst Du beim Ausfüllen und Absenden des Bewerbungsformular in die Verarbeitung Deiner Bewerbungsdaten über ein Bewerbermanagementsystem einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für diesen Bewerbungsprozess setzen wir den Dienstleister HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg (nachfolgend: "d.vinci") ein, mit welchem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen haben.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch d.vinci findest Du unter: https://www.dvinci.de/datenschutz-informationssicherheit/ .

Im Bewerbungsformular hast Du auch die Möglichkeit, separat in die Weitergabe einzuwilligen, damit Deine Bewerbung bei der Besetzung von Vakanzen bei verbundenen Unternehmen der mgm-Gruppe berücksichtigt wird. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen, indem Du uns eine E-Mail an IndividualPrivacyRights@mgm-tp.com sendest.

Bei jedem Aufruf unserer Karriere-Webseiten und unseren Jobportalen erfasst unser System automatisiert Daten, die unbedingt technisch erforderlich sind, um die Webseite anzuzeigen und für den Schutz der Privatsphäre sorgen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
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Wenn einer der o.g. Empfänger seinen Sitz außerhalb der EU oder dem EWR hat, stellen wir von einem Datentransfer sicher, dass entweder ein gültiger Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission in Bezug auf das Drittland (z.B. die Schweiz) und die betreffende Verarbeitung Anwendung findet oder durch geeignete Garantien z.B. sog. Standardvertragsklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften i.S.v. Art. 47 DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau hergestellt wird oder die Übermittlung aufgrund einer der gesetzlich vorgesehenen Ausnahmetatbestände (z.B. zur Vertragserfüllung) zulässig ist.

Unsere Tochtergesellschaften, welche ihren Geschäftssitz in einem Drittland haben, können Empfänger von personenbezogenen Daten sein. Dies sind:
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• mgm technology partners Vietnam Co. Ltd.: Da Nang und Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam
• mgm technology partners USA Corp. : Alexandria, VA 22314, USA
  

Wie oben bereits beschrieben, hast Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit zu entscheiden, ob Deine Bewerbungsunterlagen an verbundene Unternehmen der mgm-Gruppe weitergegeben werden sollen.

Wann löschen wir Deine Daten?
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Die allgemeine Dauer der Speicherung Deiner Daten ist abhängig von den mit der Speicherung verfolgten Zwecken. Grundsätzlich werden Deine personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für den jeweils genannten Zweck benötigt werden, zu dem sie erhoben wurden.

Zu einer längerfristigen Speicherung kann es aus folgenden Gründen kommen:
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• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
  
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- bzw. sozialversicherungsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
  

An die Stelle der Löschung tritt eine Zugriffssperre, wenn einer Löschung rechtliche oder tatsächliche Hindernisse entgegenstehen. Die Löschung Deiner personenbezogener Daten kann durch eine dauerhafte und unumkehrbare Anonymisierung der Daten ersetzt werden.

Sofern wir die vakante Stelle nicht durch Dich besetzen, löschen wir Deine Daten nach Ablauf von vier Monaten nach unserer entsprechenden Mitteilung an Dich, es sei denn, Du willigst ausdrücklich in die verlängerte Speicherung ein. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kannst Du entscheiden, ob wir Deine Bewerbungsdaten länger speichern dürfen, um Dich bei einer passenden vakanten Stelle erneut kontaktieren zu dürfen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich dann aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a i.V.m. Art. 88 DSGVO. Für diesen Fall löschen wir Deine Daten spätestens zwei Jahre nach dem Ende des ursprünglichen Bewerbungsverfahrens.

Die zur Bereitstellung der Webseite erfassten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Beendigung der Sitzung gelöscht. Anonymisierte Datensätze werden für statistische Auswertungen und für die Fehleranalyse genutzt.

Sofern Du ein Beschäftigungsverhältnis mit uns eingehst, richtet sich die Speicherdauer Deiner Bewerbungsdaten grundsätzlich nach den Zwecken des Arbeitsvertrages unter Einhaltung der geltenden handels-, steuer- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten für Personaldaten - diese Informationen finden sich in unserem Informationsschreiben für Beschäftigte im Intranet.

Eine sofortige Löschung Deiner Bewerberdaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens ist nicht möglich, da wir die Daten ggf. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichtet mgm auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Eine ausschließliche automatisierte Entscheidungsfindung findet statt, wenn Entscheidungen über Dich auf technischem Wege und ohne menschliches Eingreifen (z.B. durch den Einsatz von KI bei der Bewerberauswahl) getroffen werden.

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mgm behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung einer aktualisierten Version auf unseren Webseiten zu ändern. Alle Änderungen treten ab dem angegebenen Datum der letzten Aktualisierung in Kraft, und die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste ab diesem Datum gilt als Kenntnisnahme und Annahme dieser Änderungen.

Stand: 25. Januar 2024